Kukar, tipikorinvestigasinews.id – Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) mendorong perangkat daerah untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip guna meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi pemerintahan. Hal ini disampaikan Asisten I Setkab Kukar, Akhmad Taufik Hidayat, dalam Workshop dan Entry Meeting Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2025 di Hotel Grand Fatma Tenggarong, Kamis (27/2/2025).
Asisten I Akhmad Taufik Hidayat menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik untuk menghasilkan gambaran menyeluruh penyelenggaraan kearsipan dan meningkatkan kualitasnya secara berkelanjutan.
“Perangkat daerah yang belum menerapkan pengelolaan kearsipan yang baik diharapkan meningkatkan pencapaiannya di tahun 2025,” ujarnya.
Pengelolaan arsip yang baik merupakan komponen penilaian reformasi birokrasi (Permen PAN-RB Nomor 14 Tahun 2014 dan Per-ANRI Nomor 6 Tahun 2019). Audit dan pengawasan diharapkan menciptakan pengelolaan arsip yang lebih tertata dan berkelanjutan. Kukar menargetkan predikat terbaik dalam pengelolaan kearsipan.
Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar Aji Lina Rodiah, menyampaikan bahwa pengawasan kearsipan internal mencakup berbagai aspek, seperti penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan arsip, hingga kesiapan SDM dan sarana prasarana.
“Setiap perangkat daerah wajib mempersiapkan bukti fisik dari unit kearsipan dan unit pengolahnya sesuai dengan formulir ASKI. Kami ingin memastikan bahwa semua perangkat daerah memiliki budaya tertib arsip yang berkesinambungan,” jelasnya.
Diarpus Kukar telah mencatat peningkatan signifikan dalam kualitas pengelolaan arsip. Pada tahun 2023, hanya dua OPD yang mendapat kategori “memuaskan”, namun di tahun 2024 jumlahnya melonjak menjadi 17 OPD. Kukar juga telah meraih penghargaan dari Arsip Nasional RI (ANRI) dan Gubernur Kalimantan Timur atas kinerja kearsipan yang baik.
Dalam kesempatan tersebut, Pemkab Kukar memberikan penghargaan kepada perangkat daerah dengan pengelolaan arsip terbaik.
Beberapa instansi yang mendapat predikat “Memuaskan” di antaranya Diarpus Kukar, Bapenda, Dishub, Kesbangpol, BPKAD, RSUD AM Parikesit, serta beberapa kecamatan seperti Muara Badak, Tenggarong, dan Marangkayu.
Dengan pencapaian ini, Kukar menargetkan predikat terbaik dalam pengelolaan arsip di tingkat nasional. “Kami berharap seluruh perangkat daerah terus meningkatkan kinerjanya agar Kukar bisa menjadi contoh pengelolaan kearsipan yang terbaik,” tutup Lina.
Adapun, workshop ini diikuti oleh 120 peserta dari berbagai perangkat daerah dan Unit Pengolah Pencipta Arsip (UPPA), baik secara langsung maupun daring.(ADV/RED)
____________________________________________
